Background: Fast access to information from other healthcare service providers is particularly important in emergency medicine, as the patients are often unknown and treatment decisions have to be made promptly.
Objectives: The study aims to identify the challenges that emergency departments face in obtaining information on patient history, the expected benefits of easier access to information and which information is most urgently needed.
Materials and methods: An online survey throughout Germany was carried out among medical staff working in emergency departments. In all, 181 questionnaires were fully completed and could be included in the data analysis.
Results: Of the respondents, 77.9% said it was difficult or very difficult to receive external data at the point of patient care. The survey participants estimate that they need an average of around 47 min to obtain information about one patient. 99.4% believe that patient care would benefit from an easier and faster information exchange. Medication lists, discharge letters, information on previous illnesses and allergies were classified as the most important data elements.
Conclusions: There is an urgent need for action with regard to the considerable effort involved in obtaining information on emergency patients. Digital solutions such as the recently introduced emergency data set can offer additional value for clinical emergency care if they are widely used.
Zusammenfassung: HINTERGRUND: Gerade in der Notfallmedizin ist der schnelle Zugriff auf Informationen anderer Leistungserbringer von besonderer Bedeutung, da die Patienten oftmals unbekannt sind und Behandlungsentscheidungen zeitnah getroffen werden müssen.
Ziel der arbeit: Die Studie zielt darauf ab, herauszufinden, mit welchen Herausforderungen die Notaufnahmen bei der Informationsbeschaffung konfrontiert sind, wie hoch der erwartete Nutzen eines einfacheren Informationszugangs ist und welche Informationen zur Patientenvorgeschichte dort am dringendsten benötigt werden.
Material und methoden: Durchgeführt wurde eine deutschlandweite Online-Befragung unter in Notaufnahmen tätigem medizinischem Personal. 181 Fragebögen wurden vollständig ausgefüllt und konnten in die Datenanalyse einbezogen werden.
Ergebnisse: Insgesamt 77,9 % des befragten Notaufnahmepersonals bewertete es als schwierig oder sehr schwierig, im Rahmen der Patientenversorgung an klinische Informationen von außen zu gelangen. Im Durchschnitt benötigen die Befragungsteilnehmer ihren Schätzungen zufolge rund 47 min, um an Informationen zu einem Patienten zu gelangen. 99,4 % gehen davon aus, dass die Patientenversorgung von einem einfacheren und schnelleren Informationsaustausch profitieren würde. Als wichtigste Datenelemente wurden Medikationslisten, Entlassungsbriefe und Informationen zu Vorerkrankungen sowie Allergien eingestuft.
Diskussion: In Anbetracht des erheblichen Aufwandes für die Informationsbeschaffung bei Notfallpatienten besteht ein dringlicher Handlungsbedarf. Digitale Lösungen wie der gerade eingeführte Notfalldatensatz können bei flächendeckender Verbreitung hier einen Mehrwert für die klinische Notfallversorgung bieten.
Keywords: Emergency medicine; Health information exchange; Medical emergency dataset; Telemedicine; eHealth.
© 2021. The Author(s).